15.12.22 innvilget Statsforvalteren 810 000 kr til prosjektet "It takes a village to raise a child". Gjennom dette prosjektet skal Tau skole som pilot for hele kommunen, arbeide med å forebygge ufrivillig skolefravær som videre kan føre til skolefrafall ved at ungdommer dropper ut av videregående skole. Tau skole skal opprette et team av miljøterapeuter som ikke bare skal følge opp elevene på skolen, men også på fritiden og hjemme.

Her kan du lese prosjektsøknaden. (PDF, 8 kB)

Her kan du lese fullstendig prosjektskisse.  (PDF, 256 kB)

Perioden med prosjektmidler fra Bufdir går mot slutten og det var derfor på tide med en evaluering av prosjektet så langt samt å runde av arbeidet i arbeids- og styringsgruppa og føre over prosjektansvaret mer til daglig drift. Med dette menes at arbeids- og styringsgruppa avvikles og at BTI-veilederen og BTS-modellen blir tema i faste møter i opplæring og levekårssektoren fremover. Videre innebærer det at hver virksomhet med virksomhetsleder og BTI-kontakter i spissen har ansvaret for at ansatte tar i bruk veileder og modell. 

Prosjektleder Heidi Heimlund-Lahn fortsetter med systemansvaret for BTI-veilederen og BTS-modellen. Dette innebærer blant annet ansvaret for å bistå virksomhetene i opplæring i veilederen og ansvaret for  å holde veilederen og BTS-modellen oppdatert. 

I evalueringsmøtet ble også plan for videreføring av prosjektet gjennomgått og vedtatt. 

Her kan du lese referat fra evalueringen som også inkluderer plan for videreføring: Referat siste møte i arbeids- og styringsgruppa_evaluering og veien videre (PDF, 2 MB)

21.oktober 2022 gjennomførte vi erfaringsdelingssamling på Fjelltun skole. Det var deltakere fra følgende virksomheter: Nordre Strand oppvekstsenter, Bekkevegen barnehage, Fysio- og ergoterapitjenesten, NAV Strand, Eikehaugen barnehage, Tau ungdomsskole, Tryggheim Strand, Fjelltun skole, Familiens hus, Fjordsyn barnehage, Jørpeland barnehage, Bikubå barnehage, Barneverntjenesten, PPT, Jørpeland ungdomsskole, Styrket barnehage, Førland barnehage og Rødlandsmyrå barnehage. 

Målet med samlingen var å dele erfaringer med implementeringsarbeidet så langt med hovedvekt på BTI-veilederen. Oppsummert kan vi si at de fleste virksomhetene er i gang ved at de har vist BTI-filmen og BTI-veilederen for ansatte. Det er likevel et stykke igjen med tanke på å ta veilederen mer aktivt i bruk i konkrete saker. Vi jobber derfor på videre. 

Det er flere som melder tilbake om at de ønsker en ny lignende samling og da gjerne med fokus på å videreutvikle handlingskompetanse knyttet til BTI-veilederen slik som hvordan snakke med barn, unge og foresatte om uro og hvordan oppdage tegn og signaler. Dette må vi få til våren 2023!

Her finner du detaljert program for BTI-erfaringsdeling samlingen. (PDF, 174 kB)

Høsten 2022 gjennomfører prosjektleder etter ønske fra barnehager og skoler en mini-turne der tema er introduksjon til BTI-veilederen. Per oktober har følgende barnehager og skoler fått besøk:

• Tau skole
• Bikubå barnehage
• Strand kulturskole
• KFskolen
• Fjelltun skole
• Jørpeland ungdomsskole 

De andre har stående invitasjon. Nordre Strand oppvekstsenter var pilotskole og fikk besøk i den forbindelse våren 2022. Prosjektleder prioriterer barnehager og skoler i første omgang da dette er tjenestene som møter barn og unge hver dag.

Virksomhetslederne i opplæringssektoren deltok på et to dagers seminar med fokus på BTS-modellen og våre samhandlingsarenaer. En av de viktigste oppgavene som ble gjennomført på denne samlingen var evaluering av våre samhandlingsarenaer. Resultatet fra denne evaluering ble tatt med videre til virksomhetslederne på levekår for videre drøfting. 

Når det gjelder hjelpetjenestene og implementering av BTI-veileder og BTS-modell ble det i gjennomført en 2 dagers samling med lederne i kommunalområdet levekår (NAV, barnevern, familiens hus, helse og psykiatritjenesten) sammen med kommunalsjef, koordinatorer (Rus- og folkehelsekoordinator, systemkoordinator individuell plan og pårørendekoordinator) og kommuneoverlege samt kommunepsykolog i oktober. Disse to dagene fikk deltakerne blant annet opplæring i og informasjon om BTS-modellen og BTI-veilederen med hovedvekt på tiltaksoversikten og tjenesteoversikten. I tillegg jobbet deltakerne i grupper med å besvare hva BTS-modellen svarer ut av kommunens krav til organisering, samarbeid og ansvarsfordeling som kommer fram i barnevernloven § 3-1 annet ledd. 

En av gruppeoppgavene fra ledersamling med kommunalområdet levekår

11.mars 2022 gjennomførte vi BTI kick- off som markerte at BTI-veilederen og BTS-modellen skal rulles ut til alle ansatte som møter barn, unge og deres foresatte i sin arbeidshverdag. Det var stort oppmøte på Folkets hus med i overkant av 70 ansatte fra følgende virksomheter:

• 10 barnehager
• 7 skoler 
• Voksenopplæring
• Nav
• Psykiatri
• Omsorg 
• Kultur
• Barnevern
• Familiens hus
• Helse
• Kommunalsjefer opplæring og levekår
• Koordinatorene på levekår
• Korus vest Stavanger
• RKBU

Dagen startet med åpning ved kommunedirektør Ketil Reed Aasgaard og nydelig sang fra Monica Kloster. Hovedfokuset resten av dagen var på BTI-veilederen. Deltakerne fikk i oppdrag å ta med seg tilbake til sine arbeidsplasser det de hadde hørt og lært om i dag. Prosjektleder poengterte at de som deltok fra nå av blir sett på som superbrukere eller ressurspersoner for BTI-veilederen på sin arbeidsplass.

BTS-prosjektet planlegger for en oppfølgingssamling før sommeren med fokus på erfaringsdeling og øving på handlingskompetanse knyttet til det å ta opp utfordrende tema med barn/foresatte. 

Her er lenke til programmet for BTI kick-off (PDF, 146 kB)

Vi i BTS-prosjektet ønsker å takke alle for deltakelsen og engasjementet denne dagen.

Endelig er vi i gang!

Vi har laget film om BTI-veilederen. Se den her: Film om BTI-veilederen Strand kommune - YouTube

Bufdir godkjente samhandlingsmodellen vår BTS (som også inkluderer BTI-veilederen) 8.12.21. Strand kommune fikk også godkjent søknaden om tilskuddsmidler til implementering av BTS-modellen. Dette betyr at BTS-prosjektet fortsetter for fullt i 2022 og går nå over i implementeringsfasen. 

Her er lenke til sluttrapporten for BTS-prosjektet som ble sendt til Bufdir (PDF, 151 kB)

Tirsdag 05.10.21 vedtok styringsgruppa implementeringsplan for BTS-prosjektet.

Hele implementeringsplanen kan leses her. (PDF, 924 kB) 

BTS-prosjektet går høsten 2021 over i en piloteringsfase. Bekkevegen barnehage, Nordre Strand oppvekstsenter og NAV Strand har sagt seg villige til å være piloter. 

Formålet med piloteringen er at virksomhetene skal få testet ut BTS-modellen grundig i praksis, slik at vi kan endre denne i tråd med erfaringene som pilotvirksomhetene gjør seg. Dette er igjen for å sikre at BTS-modellen oppleves som relevant og nyttig for ansatte som arbeider med barn og unge. 

Piloteringsperioden går fra august 2021 til februar 2022. Det er pekt ut 1 til 2 BTS-kontakter fra hver pilotvirksomhet som har fått et ekstra ansvar for piloteringen på sin arbeidsplass. BTS-kontaktene og prosjektleder møtes en gang i måneden for å utveksle erfaringer og dele gode tips og råd. 

21.juni deltok prosjektleder på digitalt statusmøte sammen med andre kommuner og Bufdir . Møtet var for kommunene i Rogaland som mottok tilskuddsmidler til systematisk identifikasjon og oppfølging av utsatte barn og unge i 2019 og som skal sluttrapportere i desember 2021. 

8. juni 2021 fikk politikerne i levekårsutvalget en referatsak fra BTS-prosjektet der det redegjøres for status i prosjektet per dags dato. Her kan du lese hele statusoppdateringen. (PDF, 717 kB) Saken ble kort kommentert av representanten Kari Førland Lauvsnes fra Høye som sa at dette er en gladsak for Strand kommune. 

Samme dag er det møte i styringsgruppa til prosjektet der målet med møtet er å vedta første versjon av BTS-modellen og BTI-veilederen slik at det er mulig å starte opp med pilotering til høsten. Styringsgruppa vedtar BTS-modellen med tilhørende BTI-veileder slik den er utformet. Prosjektleder understreker at dette er første versjon av BTS-modellen og den endelige versjonen vil ikke foreligge før etter piloteringsrunden. 

Arbeidsgruppa og styringsgruppa BTS sammen med KoRus Vest Stavanger møttes via Teams for å ta en fot i bakken. Målet med møtet var å evaluere BTS-prosjektet så langt og følge opp noen av funnene fra BTI-undersøkelsen. Oppsummert ble konklusjonen at BTS-prosjektet er på rett vei. BTI-workshopen trekkes fram som en av suksessfaktorene og det pekes på at et av områdene der vi har forbedringspotensial er når det gjelder brukermedvirkning. Dette skal arbeidsgruppa jobbe videre med fram til sommeren. 

I BTI-undersøkelsen kom det fram at kommunen som helhet kan bli bedre på å oppdage og følge opp barn som pårørende til voksne med ulike utfordringer knyttet til f.eks rus, psykisk helse eller økonomiske levekårsutfordringer. Maren fra KoRus presenterte derfor opplæringsprogrammet "Tidlig inn" som vi tar med oss videre i kompetanseplanene våre. Dette er et opplæringsprogram som flere kommuner gjennomfører parallelt med BTI-arbeidet. 

Onsdag 21.04.21 deltok en del av oss i BTS-prosjektet på webinar i regi av KoRus Vest Bergen og Statsforvalterne i Vestland og Rogaland. Temaet for seminaret var lovverk knyttet til samhandling rundt barn og unge. Webinaret tok for seg hva lovverket sier om når vi skal samarbeide med barnet og de foresatte, når vi skal samhandle internt og mellom tjenester og når vi skal melde til barnevernet. Med andre ord handlet det om ulike bestemmelser knyttet til plikt til samarbeid, taushetsplikt og samtykke, oppmerksomhetsplikt og opplysningsplikten til barnevernet.

Det var et veldig interessant webinar som minnet oss på at lovverket plikter oss til å samarbeide omkring sårbare barn og unge og at BTI er et veldig godt verktøy til å få til dette på en god måte. 

23.mars 2021 møttes utvalgte medarbeidere som arbeider direkte eller indirekte med barn og unge i Strand på en digital workshop sammen med oss i prosjektet BTS. Målet med workshopen var å få innspill på utkast til BTI-veilederen som arbeidsgruppa har utarbeidet. 

Det ble gjort en kjempeinnsats av alle deltakerne og prosjektet har fått mange nyttige innspill som vi tar med oss videre i arbeider med BTI-veilederen. I tillegg var det en veldig kjekk dag! 

 

 

 

 

Tirsdag 23. februar 2021 presenterte KoRus Vest Stavanger resultatene fra BTI-undersøkelsen til alle virksomhetene som deltok. Virksomhetene var representert ved leder. I tillegg deltok hele prosjektorganisasjonen til BTS og to hovedtillitsvalgte. 

Det var en spennende dag der vi fikk presentert resultatene fra undersøkelsen og jobbet sammen i grupper med tall og grafer. Dagen markerte oppstarten på arbeidet med BTI-undersøkelsen. Kort oppsummert viser BTI-undersøkelsen at vi har mange gode interne ressurser i kommunen vår, som f.eks. PPT, familiens hus og barneverntjenesten. I tillegg er NAV ikke overraskende en intern ressurs på temaet som omhandler økonomiske levekårsutfordringer. Samtidig som undersøkelsen viser at vi har mange gode interne ressurser kommer det også fram at vi ikke får utnyttet disse gode ressursene ut i barnehager og skoler på en fornuftig måte. Dette er derfor noe vi bør jobbe videre med i BTS-prosjektet og som virksomhetene kan ta videre i sitt arbeid med kompetanseplaner og lignende. I tillegg viser undersøkelsen at kommunen som helhet har et kompetansehevingspotensial knyttet til barn som pårørende. Det står derfor sentralt å jobbe videre med et felles kompetansehevingsopplegg knyttet til barn som pårørende. 

Brukermedvirkning på alle tre nivåene i BTS-modellen står sentralt. Det er et krav at brukermedvirkning er sikret på alle nivåene fra individnivå til tjenestenivå og til slutt kommunenivå. 

Brukermedvirkning på individnivå handler om at den enkelte skal få mulighet til å påvirke og forme egen prosess rundt egen sak og innflytelse over egen livssituasjon. Dette vil stå sentralt i BTI-veilederen vår som er individnivået BTS-modellen (samhandlingen mellom ansatt og bruker)

På tjenestenivå handler brukermedvirkning om å anvende brukernes erfaringer til å gjøre tjenestene enda bedre.

Når det gjelder kommunenivå (øverste administrative og politiske ledelse i kommunen) handler brukermedvirkning om at kommunen har en forpliktelse til å sikre at brukere blir involvert tidlig i utformingen av tjenestetilbud f.eks. gjennom brukerorganisasjoner som deltar i utvalg, prosjekter og møter. I tillegg kan det også dreie seg om systematiske brukerundersøkelser. 

Vi i prosjektet har arbeidet en god del med hvordan vi skal sikre brukermedvirkning på best mulig måte. I januar 2021 vedtok styringsgruppa at det skal settes ned et brukerpanel med ungdommer som er i kontakt med barneverntjenesten. I tillegg ønsker vi å få innspill fra foreldrene i kommunen vår ved å be FAU ved de enkelte skolene om å drøfte BTS-modellen når denne er klar til å sendes på høring. 

Brukermedvirkning er videre noe vi jobber med kontinuerlig gjennom hele prosjektperioden og blir viktig å holde vedlike når prosjektet skal implementeres og inngå som en integrert del av hvordan vi arbeider med barn og unge i Strand. 

BTI-undersøkelsen som ble sendt ut til alle ansatte i Strand som arbeider direkte eller indirekte med barn, dvs. alle skoler (både offentlige og friskoler), alle barnehager (inkludert private), Familiens hus, Barnevern, PPT, Kultur, fastleger, Fysio- og ergoterapi og voksentjenester som NAV Strand, Psykiatritjenesten, hjemmesykepleie og PUH, er nå gjennomført. Totalt har 66% svart på undersøkelsen.

17.12.20 ble det trukket ut en vinner i konkurransen mellom virksomhetene med høyeste svarprosent. 5 virksomheter hadde 100%:

• Tau ungdomsskole
• Styrket barnehage
• Eikehaugen barnehage
• Barneverntjenesten
• Fjeldebakkane barnehage 

Vinneren ble Fjeldebakkane barnehage som vinner pizza til alle ansatte. Vi gratulerer og takker alle virksomhetene for super innsats!

KoRus skal nå i gang med å analysere resultatene og vi vil få presentert disse i løpet av januar/februar 2021. 

5.november fikk alle som jobber med barn og unge i Strand en spørreundersøkelse tilsendt på e-post der de blir bedt om å vurdere egen kompetanse når det gjelder å håndtere bekymring for barn og unge. Undersøkelsen heter BTI-undersøkelsen (Bedre tverrfaglig innsats- undersøkelsen), og det er KoRus Vest Stavanger som gjennomfører den og analyserer resultatene på vegne av BTS-prosjektet i Strand. Undersøkelsen skal gi retning til det videre prosjektarbeidet med å blant annet peke på hva vi er spesielt gode på i Strand med tanke på oppfølging av barn og unge, og hva vi kan bli bedre på.

 20.oktober 2020:

Strand kommune og KoRus Vest Stavanger har i dag signert samarbeidsavtale om BTS-arbeidet. Avtalen formaliserer rollene til KoRus og Strand kommune.

Vi i arbeidsgruppa er også godt i gang med å fylle BTI-veilederen med innhold som er relevant for Strand kommune. Målet er å ha ferdig et første utkast til BTI-veilederen ved årsskiftet.

Styringsgruppa har vedtatt at vi skal bruke BTI-veilederen som handlingsveileder.

BTI-veilederen er en samhandlingsmodell for tjenester som møter gravide, barn, unge og foreldre det er knyttet en bekymring eller uro til. Det er en handlingsveileder som skal fungere som et verktøy for de som arbeider med barn og unge. BTI-veilederen skal hjelpe de ansatte å gå fra bekymring til handling. Videre skal veilederen sikre helhetlig og koordinert oppfølging, ansvarsfordeling mellom tjenestene og gjøre de ansatte trygge på hvordan de skal gå fram dersom de opplever en uro eller en bekymring for et barn.

Her kan du lese mer om BTI-veilederen.

Arbeidsgruppa møtes for å starte opp prosjektarbeidet. Tema for møtet er prosjektmandat, avklaring av roller og ansvar, avklaring av hvem samarbeidsmodellen skal være for, forankring, BTI-undersøkelsen og møteplan.

Du finner kontaktinformasjon til deltakerne i arbeidsgruppa lengre nede på denne siden.

I løpet av disse månedene har prosjektleder informert om prosjektet på følgende arenaer:

• Administrativ ledelse i kommunen (8.juni)
• Ordfører og varaordfører (17.august)
• Hovedtillitsvalgte (8.september)
• Levekårsutvalget (15.september)
• Virksomhetsledere i kommunen (16.september)

Delrapport til Bufdir

10.juni sendte Strand kommune inn sin kartlegging av samhandling, kompetanse og tilbud knyttet til tidlig identifikasjon og oppfølging av utsatte barn og unge i kommunen til Bufdir (PDF, 144 kB). Bufdir godkjente kartleggingen og prosjektet kan dermed gå videre til neste stadie som er å utvikle modellen for hvordan vi arbeider med barn og unge i Strand kommune.

Kartleggingen viste samtidig at det kan være nyttig å gjennomføre en grundigere kartlegging av ansattes kompetanse for å bedre kunne si noe om hvordan vi i dag jobber med utsatte barn og unge, hva vi er gode på og hva vi kan bli bedre på. Det ble derfor bestemt at Strand kommune skal gjennomføre BTI-undersøkelsen som er en spørreundersøkelse som tar for seg styrker og svakheter på kompetanseområder, kjennskap mellom de ulike tjenestene og implementeringsviljen blant ansatte. 

Oppstartsmøte med KoRus Vest Stavanger

15.juni inviterte arbeidsgruppa KoRus Vest Stavanger til et samarbeidsmøte. På dette møtet presenterte prosjektleder arbeidet så langt og KoRus informerte om hvordan de kan bistå Strand kommune i prosjektarbeidet.   

Prosjektleder Heidi Heimlund-Lahn startet i stillingen.

Kontaktinformasjon:

Tlf. 901 74 044
E-post: heidi.heimlund-lahn@strand.kommune.no

15.april 2020: Oppstartsmøte med Bufdir og KoRus Vest Stavanger

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) inviterte til oppstartsmøte med Strand kommune og KoRus Vest Stavanger. Bufdir informerte om tilskuddsordningen Systematisk identifikasjon og oppfølging av utsatte barn og unge, og poengterte hva formålet med tilskuddsordningen er og hva oppdraget til kommunen er:

• Formål: Fange opp og gi riktig hjelp til riktig tid til utsatte barn og unge på tvers av tjenester og nivåer
• Målgruppe: Barn som lever i vanskelige livssituasjoner
• Oppdrag: Utvikle og implementere en helhetlig tverrsektoriell modell for systematisk og kunnskapsbasert identifikasjon og oppfølging av barn og unge
• Modellen skal publiserer på kommunens nettsider

KoRus Vest Stavangers rolle i prosjektarbeidet er å bistå med veiledning til kommunen i arbeidet med å utforme modellen.  KoRus har overordnet ansvar for å arrangere nettverksmøter mellom kommuner som mottar samme tilskudd fra Bufdir. Hver kommune får en kontaktperson hos KoRus. Vår kontaktperson er Ingrid R. Strømsvold. Mer informasjon fra KoRus finner du her.

22.april 2020: Oppstartsmøte i prosjektet

Kommunalsjef opplæring, kommunalsjef levekår, påtroppende prosjektleder, virksomhetsleder barnevern, virksomhetsleder familiens hus og virksomhetsleder styrket barnehage møtes for å vedta prosjektorganisasjonen. Den blir som følger:

Styringsgruppa, vedtaksorganet til prosjektet:

• Guro Harboe Ur, kommunalsjef opplæring
• Anne Søvold Vikanes, kommunalsjef levekår
• Fay Veronika Kristensen, leder strategi og utvikling
• Sveinung Fjelde, hovedtillitsvalgt Utdanningsforbundet
• Heidi Heimlund-Lahn, prosjektleder med ansvar for å rapportere til styringsgruppa.

Arbeidsgruppa, prosjektgruppa som skal drive prosjektet fram og utvikle modellen:

• Heidi Heimlund-Lahn, prosjektleder og rådgiver opplæring og levekår
• Arild Tid Johannesen, rådgiver opplæring og virksomhetsleder styrket barnehage
• Gunn Marte Bull, virksomhetsleder Nordre Strand oppvekstsenter
• Silje Kamilla Alsvik Iversen, virksomhetsleder barnevern
• Kristin Strand Fossdal, virksomhetsleder Familiens Hus
• Malin Smith, virksomhetsleder PPT i Midt-Ryfylke 
• Brit Iren Barka, Oppvekst- og SLT-koordinator

En viktig del av prosjektet er å kartlegge samhandling, kompetanse og tilbud knyttet til tidlig identifikasjon og oppfølging av utsatte barn og unge i Strand kommune.

Perioden fra januar - mai 2020 går med til dette arbeidet. Kommunen skal kartlegge hvilke tilbud vi har til barn og unge i dag, hvilken kompetanse de ansatte har når det gjelder arbeid med utsatte barn og unge og hvilke formelle samhandlingsarenaer som finnes per i dag.

Det skal rapporteres på denne kartleggingen til Bufdir 10.juni 2020.

Det arrangeres oppstartsmøte for prosjektarbeidet mellom kommunalsjef for opplæring og virksomhetslederne fra henholdsvis NAV Strand, Familiens Hus, Psykiatritjenesten og Økonomi. Det blir vedtatt at en prosjektleder må på plass snarest.

Strand kommune mottar 1 million kroner fra Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet til arbeid med Systematisk identifikasjon og oppfølging av utsatte barn og unge i desember 2019.

Oppdraget vi har fått er å lage en helhetlig, kommunal modell som viser hvordan vi arbeider med tidlig identifikasjon og oppfølging av utsatte barn og unge i Strand kommune. Modellen skal være på tre nivå, kommunenivå, etatsnivå og individnivå. Når modellen er klar til bruk skal den publiseres på Strand kommunes hjemmesider.

Kommunenivå: Hvordan vi arbeider med utsatte barn og unge i Strand på øverste nivå for administrativ og politisk ledelse.

Etatsnivå: Hvordan vi arbeider med utsatte barn og unge på ledernivå i tjenester og etater.

Individnivå: Hvordan den enkelte ansatte arbeider i møte med barn og deres familier.

Vi skal peke på hva vi er gode på når det gjelder arbeidet med barn og unge i Strand og hva vi kan bli bedre på. Et viktig ledd i modellarbeidet er å involvere barn, unge og foresatte. Det blir derfor viktig å sikre brukerrepresentasjon i organisasjonen til prosjektet.