Brudepar, forlovere (vitner) og eventuelle gjester må møte ved resepsjonen, Rådhusgata 2 på Jørpeland, senest 20 minutter før avtalt tid for vigsling. Seremonien varer i 10-15 minutter.
Seremonien kan skje på norsk eller engelsk. For andre språk må brudeparet selv sørge for autorisert tolk. Tolk bestilles og betales av brudeparet. Tolken må ha med autorisasjonsbevis ved selve vielsen.
Det tilrettelegges for at en vigsel har en seremoniell karakter. Det borgerlige vigselsformularet benyttes ved gjennomføringen av borgerlige vigsler.
Brudeparet tar med den originale prøvingsattesten (fra Folkeregisteret) til vigselen. Attesten kan også være sendt vigsler på forhånd. Brudepar, vigsler og vitner signerer prøvingsattesten ved vielsen.
Det må være to vitner tilstede under seremonien. Dette skal være to myndige personer (over 18 år).
Brudeparet og vitner (forlovere) skal ha med gyldig legitimasjon til vielsen. Legitimasjon må inneholde navn, bilde og fødselsdato.
En vigsler kan utsette vigselen, dersom hun/ han finner at det er grunn til tvil om et vilkår er oppfylt. Brudeparet pålegges da å skaffe bevis for at vilkår for å inngå ekteskap er oppfylt. Utover dette har ikke vigsleren grunnlag for å nekte å gjennomføre en vigsel.