Kommunestyret i Strand kommune har gjort vedtak om å innføre krav om at alle søknader fra ansvarlige foretak etter plan- og bygningsloven §20-3 sendes inn digitalt via søknadsportal godkjent av Direktoratet for byggkvalitet, jfr. vedtak i sak 43/26 6. mai 2026 Krav om digitale byggesøknader fra ansvarlige foretak. Kravet gjelder fra 1. september 2026.
På Direktoratet for byggkvalitet sine sider finner dere oversikt over aktuelle søknadsportaler Digitale løsninger for plansaker og byggesøknader - Direktoratet for byggkvalitet
Hva betyr dette?
Det er krav til bruk av ansvarlig foretak for tiltak etter plan- og bygningsloven §20-1, jfr. plan og bygningsloven §20-3. Krav til digital søknad vil kun omfatte nye søknader om tiltak etter plan- og bygningsloven §20-1. Pågående byggesaker med krav om bruk av ansvarlig foretak vil ikke bli omfattet av dette kravet. Søknader etter plan- og bygningsloven §20-4 kan utføres av tiltakshaver selv, uten krav om ansvarlig foretak, og vil ikke bli omfattet av krav til digital søknad.
Hvis kommunen etter 1. september mottar søknad fra ansvarlig foretak på annen måte, f.eks. via epost eller papir, vil disse bli returnert med informasjon om krav til bruk av digital søknadsportal. Kommunen vil ikke behandle søknaden før den er kommet inn via digital søknadsportal.
All kommunikasjon skal også skje gjennom den digitale søknadsportalen.
Hvorfor gjør vi dette?
Strand kommune skal bytte sak/arkivsystem i september 2026. Nytt system har bedre løsninger for å bidra til mer autonome prosesser gjennom digitale søknader.
Ved å digitalisere byggesaksprosessene, sikrer man på sikt flere autonome prosesser og direkte overføring av metadata fra digitale søknader inn til kommunens byggesaksarkiv, kartløsninger, matrikkel og eiendomsregister.
Digitale innsendelser gir kvalitetsheving og effektivisering av søknader, samt minker registrerings- og informasjonsfeil. For digitale byggesøknader hvor det likevel er mangler ved første innsending, vil ny løsning i nytt sak/arkivsystem, kun medføre behov for et mangelbrev. Dette da ansvarlig søker ikke kan levere inn oppdatert søknad, før alle mangelpunkter er svart ut.
Når søknad er sendt inn igjennom digital søknadsportal vil dere automatisk motta melding om at søknaden er mottatt. Dette skjer først når kommunen har byttet sak/arkivsystem. Slik kommunen har forstått det vil ansvarlig søker få informasjon om ny dialog i byggesaken via altinn.
Mange ansvarlige søkere Strand kommune mottar søknader fra, bruker allerede digital søknadsportal, samtidig har vi en del dialog utenom søknadsportalen, via epost og telefon. Andre ansvarlige søkere bruker ikke digital søknadsportal. Vi er klar over at endringen og overgang til nye rutiner kan være krevende og frustrerende, både for ansvarlig søker og kommunen som byggesaksmyndighet. Vi kommer langt med gjensidig forståelse og respekt for hverandres ståsted. På fremtidige dialogmøter med bygg- og boligbransjen i Strand kommune ønsker vi tilbakemeldinger fra ansvarlige søkere om hvordan dette fungerer.