Personvernombud
Strand kommune har eget personvernombud: Ingeborg Drønen Tungland. Personvernombudet bidrar til at vi følger kravene i regelverket, og skal være bindeledd mellom deg og kommunen dersom du trenger hjelp med dine personvernrettigheter.
Epost: ingeborg.tungland@strand.kommune.no
Telefon: 911 57 150
Vi har flere grunnleggende prinsipper som gjelder hvordan vi skal håndterer personopplysningene dine.
Det er at vi skal behandle disse
- lovlig, rettferdig, korrekt og med åpenhet
- konfidensielt, vernet mot utilsiktet endring og være tilgjengelig
Videre skal det sikres at personopplysningene skal
- være samlet inn til bestemte formål og ikke senere bli brukt på en måte som er i strid med formålet
- kun bli benyttet for det konkrete formålet, og ikke lagre opplysningene lenger enn det som er nødvendig eller pålagt
- være oppdaterte
Formål
Formålene med behandlingen av personopplysningene er å tilby deg offentlige tjenester eller utføre lovpålagte oppgaver.
Grunnlaget for at vi kan behandle personopplysningene dine
For at vi skal kunne behandle opplysninger om deg må vi ha et rettslig grunnlag. Det kan for eksempel være at du gir oss samtykke til å håndtere personopplysningene dine i forbindelse med en søknad om tjenester eller at vi skal oppfylle en avtale med deg. Det kan også være nødvendig for at vi skal oppfylle en rettslig plikt eller utøve offentlig myndighet. Noen ganger er det også et lovfestet eller avtalefestet krav om at du må gi kommunen personopplysninger.
Dersom behandlingen er basert på samtykke, har du rett til å trekke det tilbake når som helst.
Er grunnlaget en rettslig forpliktelse eller å utøve offentlig myndighet, kan du i visse tilfelle protestere mot behandlingen.
Innsyn
Som hovedregel har du rett til innsyn i de opplysningene som vi behandler om deg. Du har også krav på å få informasjon om behandlingen. Du kan be om å få en kopi av opplysningene som er registrerte om deg.
Link til skjema for innsyn i personopplysninger
Rett til å få korrigert ukorrekte personopplysninger
Dersom vi har registrert opplysninger om deg som ikke er korrekte, har du rett til å få korrigert opplysningene. Det gjelder også dersom vi ikke har fullstendige opplysninger om deg. For å få korrigert ukorrekte personopplysninger må du kontakte tjenesten eller virksomheten som utfører behandlingen.
Rett til avgrenset behandling
I noen tilfeller kan du kreve at behandlingen av personopplysningene dine blir avgrenset. Det kan for eksempel være at du mener at personopplysningene dine ikke er riktige, og det vil ta tid å vurdere dette. Du kan da ta kontakt med tjenesten eller den aktuelle virksomheten.
Dataportabilitet
For enkelte behandlinger kan du ha rett til dataportabilitet. Det vil si at du kan kreve å få overført personopplysningene fra oss og til andre. Denne rettigheten har flere unntak. Retten gjelder blant annet ikke dersom vi behandler personopplysningene dine for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller vi utøver offentlig myndighet.
Rett til å få slette personopplysninger
Du har rett til å få slettet opplysningene om deg selv. Denne rettigheten har også unntak. For eksempel gjelder den ikke for opplysninger som er arkivpliktige eller nødvendige for å kunne kreve eller forsvare rettskrav.
Protokoll over behandling av personopplysninger
Strand kommune er pliktig til å føre protokoll over behandlinger av personopplysninger som blir utført under kommunen sitt ansvar. Vi bruker et dataprogram for å ha oversikt over protokollene.
Deling av personopplysninger
Ved enkelte tilfeller formidler vi personopplysninger til andre. Det kan være samarbeidsorgan (for eksempel NAV, Husbanken, spesialisthelsetjenesten) eller andre som vi har plikt til å gi informasjon til.
Det kan også være en driftsleverandør eller andre som må utføre sine oppgaver og ha tilgang til opplysningene dine. Strand kommune vil i slike tilfeller alltid forsikre oss om at utvekslingen er basert på lovlig grunnlag, at taushetsplikten blir holdt og at eventuelle nødvendige avtaler blir inngått. Opplysningene kan i forbindelse med dette også bli overførte til land utenfor Europa.
Innebygd personvern og personvern som standardinnstilling
Vi vil se til at personopplysningene dine er godt teknisk sikret. Vi vil også ta hensyn til den risikoen som behandlingen kan ha for deg. I tillegg vil vi gjennomføre andre tiltak for å nå de grunnprinsippene vi nevnte innledningsvis. Dersom noe går galt, vil vi også ha beredskapsplaner for dette.
Informasjonskapsler
Nettsidene vår bruker informasjonskapsler for å gi deg tilpasset nettjenester og gi deg en god brukeropplevelse. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som blir lagret på maskinen din.
Klage til Datatilsynet
Du kan klage til Datatilsynet dersom du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler personopplysningene dine, eller du mener behandlingen strider med personvernreglene. Informasjon om hvordan du går fram for å klage finner du på nettsiden til Datatilsynet.
Du kan lese mer i personopplysningsloven, personvernforordningen og arkivloven.