Utvalg: | Formannskapet |
---|---|
Dato: | 02.02.2023 18.00 - 21.00 |
Møtested: | Kommunestyresalen |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: | |
Møteprotokoll: |
Protokoll fra forrige møte godkjennes uten merknader.
Votering:
Det ble ikke lagt fram andre forslag til vedtak.
Kommunedirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Strand kommune opplever at regionalplan for kulturmiljø i Rogaland fremstår som en god plan. Planens mål og strategier treffer godt, og oppleves riktige. Muligheter og utfordringer som belyses fremstår kjent. Planen gir totalt sett en god oversikt for regionale viktige kulturminner i Strand kommune, men helleristningene på Solbakk mangler og tas inn i planen. Rogaland fylkeskommune gir rådgivning og kompetanse på fagområdet og det er bra at planen i større grad tar opp i seg identitet, formidling og reiseliv enn tidligere. Det sees også bra med de utfyllende vedlegg til planen, både med kart og tekst.
Høringsinnspill gis i tråd med fremlagt sak.
Votering:
Det ble ikke lagt fram andre forslag til vedtak.
Levekårsutvalgets innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Votering:
Det ble ikke lagt fram andre forslag til vedtak.
Levekårsutvalgets innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Strand kommune stiller seg på positive bak forslaget til planprogrammet for regionalplan for klimaomstilling i Rogaland som et viktig ledd for å støtte opp prosessen for en bærekraftig klimaomstilling i Rogaland. Strand kommune har et innspill til planprogrammet der det har blitt vurdert at det kan være enklere og mer målbart for hver sektor å forholde seg til overordnede sektormål for reduksjon av klimagassutslipp på kort og lang sikt istedenfor et felles mål for Rogaland som det foreslås i planprogrammet.
Votering:
Det ble ikke lagt fram andre forslag til vedtak.
Forvaltningsutvalgets innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Saken utsettes, det utredes nye toaletter i eksisterende servicebygg, samt alternative lokasjoner for tømmestasjon.
Votering:
Utsettelsesforslaget fremsatt av Kristoffer Amdal (H) ble enstemmig vedtatt.
Strand kommune godkjenner tiltaksstrategi for nærings- og miljøtiltak i skogbruket 2023 – 2030 som framlagt.
Votering:
Det ble ikke lagt fram andre forslag til vedtak.
Kommunedirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
RS 003/23 Interpellasjon - Åpenhet - Handlingsplan for oppfølging av åpenhetsbarometeret
Kommunedirektøren bes innen 3. kvartal 2023 å følge opp resultatene fra Åpenhets barometeret. Saken sees i sammenheng med ny kommunikasjonsstrategi.
----------------------------------------
RS 004/23 Interpellasjon - reetablering av frisklivssentralen
Kommunedirektøren bes legge frem en sak innen 2. kvartal 2023 der det ses på hvordan en frisklivssentral i Strand kan reetableres.
--------------------------------------
Referat- og drøftingssaker tas til orientering.
RS 001/23 Samlokalisering - styringsgruppe
RS 002/23 Rapport nye Fjelltun desember 2022
RS 003/23 Interpellasjon - Åpenhet - Handlingsplan for oppfølging av åpenhetsbarometeret
Svar fra ordfører:
En handlingsplan med tiltak for å bli en mer åpen kommune er en god ide!
Etter at resultatet fra åpenhetsbarometeret forelå høsten 2022 har kommunedirektøren allerede gjort endringer ved å også legge ut interne notater på postlistene.
Dette var et av de punktene vi skåret dårlig på, og som vi nå har gjort endringer på.
Ny informasjonsansvarlig, Liv Eggebø, startet i stillingen 5.1.23. Hun jobber nå med å bli godt kjent i både organisasjonen og i samfunnet Strand.
Hun jobber også med en ny kommunikasjonsstrategi som bl.a. vil ta for seg hvordan vi skal kommunisere med både ansatte og innbyggere.
Dette innebærer å evaluere og forbedre/videreutvikle kommunens kommunikasjonskanaler (blant annet hjemmesiden og intranettet).
Kommunedirektøren mener at mange at de elementene vi skåret dårlig på høsten 2022 vil bli ivaretatt i ny kommunikasjonsstrategi.
Strategien skal gjenspeile åpenhet i det vi gjør, og den skal gi oss retning på hvordan og hvor vi møter publikum/innbyggere/ansatte i tiden som kommer.
Dersom det skal lages en egen handlingsplan vil det være vanskelig å få dette på plass innen 1. kvartal 2023. Dette fordi informasjonsansvarlig er ny, og også fordi det vil være interessant å se om tiltak knyttet til åpenhet bør ivaretas i ny kommunikasjonsstrategi.
Ny kommunikasjonsstrategi skal vedtas politisk, og vi håper at strategien vil være klar for politisk behandling i løpet av tidlig høst 2023.
Bjørn Aril Veland, ordfører
Interpellanten fremmet endringsforslag:
Kommunedirektøren bes innen 3. kvartal 2023 å følge opp resultatene fra Åpenhets barometeret. Saken sees i sammenheng med ny kommunikasjonsstrategi.
Votering:
Interpellasjonen fremsatt av Alf Henning Heggheim (Sp) ble enstemmig vedtatt.
------------------------------
RS 004/23 Interpellasjon - reetablering av frisklivssentralen
Svar fra ordfører:
I Helsedirektoratet sin veileder for etablering og organisering av kommunale frisklivsentraler beskriver de tjenesten som følger.
Frisklivssentralen er en kommunal helse- og omsorgstjeneste. Målet er å fremme helse og forebygge sykdom ved å gi tidlig hjelp til å endre levevaner og mestre helseutfordringer. Frisklivssentralen skal bidra til redusert sykdomsbyrde og sammenhengende helsetjenester, og være en samarbeidspartner i kommunens folkehelsearbeid.
Kommunene er gjennom helse- og omsorgstjenesteloven pålagt å tilby helsefremmende og forebyggende helsetjenester til befolkningen. Frisklivssentraler, i tråd med denne veilederen, er utviklet i kommunene og er en anbefalt måte å organisere slike helsetjenester på.
Strand Kommune har tidligere hatt en frisklivssentral, men valgte å organisere dette tilbudet på en annen måte tidligere.
Når vi nå er i 2023 og vi har blitt gjort oppmerksom på at Agenda Kaupang at Strand Kommune bør sette inn forbyggende tiltak tidligere i «velferdstrappa» så kan «frisklivssentral» være et god virkemiddel til dette, men det som er viktig at Kommunedirektøren tar med seg i saken, er hvordan man kan jobbe sammen på tvers, og spille på lag med frivillighetssentralen og andre frivillige som allerede har mange folkehelsebringene tiltak for folk i alle aldre, som:
Som om det kanskje blir en "frase" så må vi i alt vi gjennomfører innen nye tiltak, tenke samskaping og felleskap når vi utformer nye helsetilbud og velferdstjenester. Vi trenger å spille på lag med frivillige lag og organisasjoner og næringslivet.
Bjørn Aril Veland, ordfører
Votering:
Interpellasjonen ble enstemmig vedtatt.
-----------------------------------------
RS 005/23 Størrelse og sammensetning av IVARs representantskap og opprettelse av valgnemd - Forslag til representantskapet
----------------------------------------
RS 006/23 Interpellasjon – lederutvikling (Sv, Sp, Ap og MDG)
Svar fra ordfører:
Ledelse er viktig for et godt arbeidsmiljø, for utvikling av kompetanse og for leveranse av gode tjenester. Hele kommunen er organisert opp mot disse punktene. Jfr. Hovedavtalen, Hovedtariffavtalen, arbeidsgiverstrategier og kompetansehevingsprogram. I budsjett 2023 er det også økt midler til kompetanse, i tråd med politisk innspill på budsjettkonferansen.
Opplæringssektoren og Omsorgssektoren i Strand har egne overordnede kompetanseplaner, og virksomhetene har sine lokale planer som evalueres årlig. Rullering av planene er noe utsatt grunnet pandemien, men er under revisjon nå. Effekten av pandemien var også at planene ikke tilstrekkelig ble fulgt opp, men fra høsten 2022 har det blitt betydelig mer kompetansebygging bl.a. innen omsorgssektoren. Kompetanseplan for Strandaskolen har eget avsnitt som omhandler Sfo-ansatte, assistenter og miljøarbeidere.
Kommunen kartlegger behov i virksomheter og sektorer. Den enkelte virksomhetsleder er delegert ansvar for å ha rett kompetanse i egen virksomhet, og vurderer årlig virksomhetens behov sammen med egen ledergruppe og tillitsvalgt.
Omsorg:
Det er avsatt kr 425 000 i budsjett 2023, og det søkes ytterlige tilskudd hos Statsforvalteren fra statlige Kompetanseløft midler. Normalt er det ca. kr 700 000 årlig.
Midlene blir brukt til følgende:
Selve kursutgifter, reise og oppholdsutgifter til kurs, vikarkostnader under kurs, stipender (f.eks desentralisert sykepleierutdanning) men også andre utdanninger.
Bjørn Aril Veland, ordfører
Interpellanten fremmet endringsforslag:
Kommunedirektøren bes legge fram en sak innen 2. kvartal der vi får en oversikt over hvor mye vi bruker på kompetanseheving, blant lederne i forhold til de øvrige ansatte på de faglige nivåene i organisasjonen.
Votering:
Interpellasjonen fremsatt av Anniken Heimdal Tjøstheim (Sv) fikk 4 stemmer og falt. (Mindretall: Sv, Sp, Ap og Krf)
Saken utsettes til Formannskapet 16.03.23. Kommunedirektøren legger frem saken på nytt med stillingsbeskrivelse og rapporteringslinjer i tråd med verbalforslaget.
Før realitetsbehandling av saken, ønsket Bjørn Aril Veland (H) å få sin habilitet vurdert da han var aktuell for å søke på stillingen.
Under behandlingen av habilitetssaken, ledet Astrid Norland (Krf). Saken ble behandlet med 8 representanter.
Votering:
Bjørn Aril Veland (H) ble votert habil med 7 stemmer. (Mindretall:Erik Rydningen Nyman-Apelset (V)
-------------------------------------------------
Votering:
Felles utsettelsesforslag fremsatt av Petter Korneliussen (Frp) ble enstemmig vedtatt.
Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Torhild Pedersen | Arbeiderpartiet | Medlem | torhild_p@hotmail.com |
Petter Korneliussen | Fremskrittspartiet | Medlem | petter.korneliussen@gmail.com |
Leif Ove Voster | Høyre | Medlem | leif@taumek.no |
Bjørn Aril Veland | Høyre | Medlem | bav@litleholm.no |
Kristoffer Amdal | Høyre | Medlem | kristofferamdal1@gmail.com |
Astrid Norland | Kristelig Folkeparti | Medlem | astridnorland@gmail.com |
Alf Henning Heggheim | Senterpartiet | Medlem | alf.henning.heggheim1@lyse.net |
Anniken Heimdal Tjøstheim | SV - Sosialistisk Venstreparti | Medlem | annitjost@gmail.com |
Erik Rydningen Nyman-Apelset | Venstre | Varamedlem | nyman.apelset@gmail.com |
Irene Heng Lauvsnes (Ikke møtt) | Høyre | Ordfører | irene.lauvsnes@strand.kommune.no |